Hi there.
Há anos amigos, clientes e alunos
me pedem sugestões sobre foco e produtividade. Eu sempre tento aconselhá-las
com técnicas e formas testadas por mim.
Eis que esse tema veio de
diversas pessoas nas últimas semanas. Eu, que cada vez mais me dedico ao
coaching e mentoria, decidi mostrar um pouquinho do que eu faço, que na
verdade, é a união das duas técnicas, “Pomodoro” E “GTD”, de maneira bem
simples:
- Pense em suas tarefas (sim, vale a pena usar uns 5 minutos para isso) tendo em mente prioridade, grau de dificuldade e tempo necessário para realizá-las.
- Organize as tarefas em duas colunas, na coluna da direita as mais difíceis ou que precisam de mais tempo, a coluna da esquerda as mais fáceis ou que precisam de menos tempo.
- Comece pela coluna da esquerda: o que é "mais fácil" ou tarefas que podem ser feitas rapidamente devem ser feitas antes, enquanto as "difíceis", ou que precisam de mais tempo devem ser feitas depois.
- Ajuste um timer (relógio, smartphone, campainha, etc) para tocar, determinado, assim o fim do tempo para executar a tarefa.
- Terminado o tempo a tarefa e com ela pronta, risque-a da lista (isso é importante porque você vai visualizar os resultados);
- A cada 2 horas, tire 20 minutos de pausa.
A ideia de marcar o tempo com um
timer vem da técnica Pomodoro. E isso me ajuda muito a não dispersar.
Seu desenvolvedor Francesco Cirillo, usou um temporizador em forma de tomate (pomodoro em italiano) quando
era estudante universitário. Na maneira original de usar sua técnica, ele fixa
que toda tarefa deve ser feita em 25 minutos. Depois de cada pomodoro (tarefa)
faz-se uma pausa curta de 5 minutos e depois de 4 pomodoros uma longa de até 30
minutos.
Se você quiser usar o método Pomodoro unindo a tecnologia, aqui vai um site que simula o tomatinho.
Já o formato da lista com as
tarefas “fáceis” ou “mais rápidas” e as “difíceis” ou “mais lentas”, vem do “Gtd”(Getting Things Done). David Allen, seu autor, diz: “Sua mente é para ter ideias, não para mantê-las” ~ E neste ponto vem uma motivação enorme. Quando você vê a
lista com muitas das tarefas mais rápidas cortadas, significa que você fez um
monte de coisas. Dá uma grande vontade de ir até o fim.
O importante na minha opinião é
ter em mente que somos falíveis mas que podemos nos ajustar. E por isso eu
combinei essas técnicas. Sugiro que você tente alguma, mesmo que não seja do mesmo jeito que eu.
Outra coisa. Na minha opinião nada substitui o
bom papel e lápis (ou caneta, claro) na hora de fazer a lista e principalmente quando se risca a tarefa
feita! E
Que sensação boa!!!
E por último eu faço o seguinte:
o que não deu tempo de ser feito no dia, é reescrito em uma nova lista no dia
seguinte! Assim como você tem que acrescentar novas tarefas, é bacana ver que
as antigas não estão mais ou seja, que não são as mesmas. O que foi feito! Feito está!!!
Bem, para quem quer ler mais
sobre essas e outras técnicas, segue artigo em inglês sobre métodos de produtividade.
Espero que este post seja tão
útil para você quanto é para mim.
See you...
